Devis signé, puis commande, planning et facture : les mêmes informations, sans les retaper trois fois.
RGPD, AI Act, NIS 2 : la conformité dès la conception, étape par étape.
Un mot vous échappe ? Tout est expliqué dans le lexique.
Préparez ces cas à l'avance, avec la réponse attendue écrite avant le test. Passez-les tous, et repassez-les à chaque changement (consigne, modèle d'IA, prix). Un seul échec sur un cas « tolérance zéro » : on ne met pas en service.
| N° | Le test | Ce qu'on envoie | Ce qu'on doit obtenir | Ce qu'on vérifie |
|---|---|---|---|---|
| T01 | Cas standard | Devis signé, client connu | Une commande créée, montants identiques au centime | la fidélité |
| T02 | Double clic | Le même devis signé deux fois | Une seule commande | les doublons |
| T03 | Nouveau client | Client inexistant dans le logiciel B | Fiche client créée avec SIRET vérifié | la qualité |
| T04 | Textes longs | Accents, adresse longue, caractères spéciaux | Aucun texte tronqué ou abîmé | la robustesse |
| T05 | Panne | Le logiciel B ne répond pas | Nouvelle tentative, puis alerte ; rien de perdu | la fiabilité |
| T06 | Modification tardive | Devis modifié après signature | Signalé, aucun écrasement silencieux | la sécurité |
Pendant 2 semaines, le scénario crée des brouillons pendant que l'équipe continue à saisir : chaque soir, on compare. Ensuite, un seul type de commande passe en automatique.
À chaque mise à jour d'un de vos logiciels, repassez les commandes de test : un champ renommé suffit à tout casser. Lisez les alertes, ne les mettez pas en sourdine.
Les deux fonctionnent. La différence : où partent vos données, et ce que coûte chaque requête. Comment choisir ?
| Étape | Version souveraine (Dataroia) | Version API du marché (non souveraine) |
|---|---|---|
| Automatisation | n8n sur nos serveurs en France | Make, Zapier |
| Liaison entre logiciels | API de vos logiciels | Les mêmes API, via Make ou Zapier |
| Lecture de PDF (si besoin) | Mistral en local | Gemini, ChatGPT, Claude |
| Vérification des clients | Référentiel SIRENE de Dataroia | Annuaire des entreprises (service public) |
Un agent autonome ne se contente pas de répondre : il enchaîne les étapes et utilise vos outils jusqu'au bout de la tâche. Son autonomie s'élargit à mesure que les tests la justifient.
Où on en est : Connecteurs CRM HubSpot et Salesforce déjà validés de bout en bout sur des comptes réels ; les autres logiciels se vérifient en atelier.
Conçu et mis en place par Elvyss Migan, diplômé de l'Institut Mines-Télécom Business School (Executive Master IA pour les managers innovants).
En mode fantôme, le scénario crée des brouillons pendant que l'équipe continue à saisir : chaque soir, on compare brouillons et saisies réelles. En test A/B, un seul type de commande passe en automatique.
20 à 50 exemples réels anonymisés dont on connaît la bonne réponse, plus des cas pièges. L'agent les passe tous ; on compare ligne par ligne. On les rejoue à chaque modification.
L'agent tourne sur vos vraies demandes, mais n'envoie rien. Votre équipe travaille comme d'habitude, et on compare ce que l'agent aurait fait avec ce que l'équipe a fait.
Une partie seulement passe par l'agent (une demande sur deux, une famille de produits ou une personne), toujours avec validation humaine. On compare le délai, le taux de correction et le résultat.
Seulement si les seuils écrits au départ sont atteints. La validation humaine reste en place, l'ancien circuit reste disponible, et on surveille le taux de correction chaque semaine.
Prix d'entrée HT indicatifs pour une PME · délai habituel : 4 à 8 semaines. La mise en production n'a lieu que si les seuils de la recette sont atteints ; le devis ferme sort de l'étude.
Pas forcément : un export automatique, un dossier partagé ou une adresse e-mail de dépôt suffisent parfois. Sinon, c'est un critère pour votre prochain logiciel.
Parce que recopier une information d'un logiciel à l'autre doit être exact à 100 %. Un programme classique le fait mieux et moins cher qu'une IA.
Demandes reçues par e-mail, téléphone ou formulaire, éléments du devis repérés, prix par vos règles, validation sur mobile.
Chaque e-mail de contact@ classé et envoyé vers le bon traitement. À associer au devis.
Fiche qualité tracée à partir de la photo, réponse proposée, suivi jusqu'à la clôture.
Nettoyage SIREN, adresses, TVA, puis maintien de la qualité, avant la facture électronique.
Chaque lundi : devis, commandes, chiffre d'affaires et clients à relancer, en une page.
Les assistants IA comparent les sites et demandent des devis : être trouvé, bien compris, et recevoir la demande.