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Mode d'emploi n°5 · IA agentique et autonome
🤖 IA agentique et autonome🛠 À faire soi-même

🗂️ Des fichiers clients et fournisseurs propres avant la facture électronique

Doublons, SIREN faux, sociétés fermées, adresses et numéros de TVA : on nettoie, puis on garde propre. Avec la facture électronique, ces erreurs deviennent bloquantes.

👥 Pour qui
1 fichier clients ou fournisseurs, jusqu'à 1 000 lignes en version gratuite
⏱ Mise en place
1 h
🧪 Tests
quelques minutes par outil
👀 Essai en parallèle
3 mois, puis on recommence
🎚 Difficulté
●●● Facile
💶 Coût de l'essai
0 € avec les outils gratuits Dataroia
Le résultat

Ce que vous allez obtenir

Avant
  • Des clients en double, sous trois orthographes
  • Des fournisseurs fermés toujours actifs
  • Des SIREN et numéros de TVA faux ou vides
  • Des factures qui risquent le rejet
Avec l'agent
  • Un client = une fiche, avec un SIREN vérifié
  • Les sociétés fermées repérées avant la commande
  • Adresses et TVA conformes aux référentiels publics
  • Un contrôle régulier, pas un grand ménage tous les cinq ans
La règle d'or : Rien n'est supprimé automatiquement. Chaque correction est proposée, justifiée par un référentiel public (SIRENE, BAN, VIES, BODACC) et tracée.
Avant de commencer

À réunir

Vos données
  • 1export de votre fichier clients (CSV ou Excel)
  • 1export de votre fichier fournisseurs
  • 1personne qui sait quelles colonnes comptent vraiment
Les référentiels publics (gratuits)
  • 1accès à SIRENE (INSEE) pour les SIREN et SIRET
  • 1accès à la BAN (Base Adresse Nationale) pour les adresses
  • 1accès à VIES pour la TVA intracommunautaire
Pour les tests
  • 6cas pièges (liste plus bas)

Outils

  • 1tableur
  • 5outils gratuits Dataroia (liens dans les étapes)
⚠ Attention aux données : Cette version à faire soi-même fait passer vos textes par des services en ligne, souvent hors d'Europe. Travaillez avec des exemples fictifs ou anonymisés, jamais avec les vraies données de vos clients.

RGPD, AI Act, NIS 2 : la conformité dès la conception, étape par étape.

Un mot vous échappe ? Tout est expliqué dans le lexique.

Les étapes

Pas à pas, dans l'ordre

  1. Exportez vos fichiers ⏱ 10 min
    Depuis votre logiciel, exportez clients et fournisseurs en CSV ou Excel, avec toutes les colonnes.
    ✔ Vérification : le fichier s'ouvre dans un tableur et contient bien toutes vos fiches.
  2. Faites le diagnostic gratuit ⏱ 5 min
    Déposez le fichier dans le diagnostic gratuit CT Flash (jusqu'à 1 000 lignes, sans compte, analyse en France).
    ✔ Vérification : vous obtenez un score de A à D et la liste des anomalies.
  3. Vérifiez les SIRET ⏱ 10 min
    Avec l'outil gratuit de vérification SIRET en masse.
    ✔ Vérification : chaque SIRET est marqué : valide, clé fausse, inconnu ou fermé.
  4. Vérifiez la TVA ⏱ 10 min
    Avec l'outil gratuit de vérification TVA intracommunautaire.
    ✔ Vérification : chaque numéro est marqué valide ou invalide.
  5. Normalisez les adresses ⏱ 10 min
    Avec l'outil gratuit de normalisation d'adresses (BAN).
    ✔ Vérification : les adresses suivent le format postal officiel.
  6. Repérez les doublons ⏱ 15 min
    Triez par SIREN : deux lignes avec le même SIREN sont presque toujours un doublon.
    ✔ Vérification : vous avez la liste des fiches à fusionner.
  7. Corrigez à la source ⏱ selon le volume
    Corrigez dans votre logiciel, pas dans un Excel à côté, sinon tout revient. Fusionnez, fermez, complétez.
    ✔ Vérification : un nouvel export ne contient plus ces erreurs.
  8. Programmez le prochain contrôle ⏱ 2 min
    Mettez un rappel dans 3 mois : les sociétés ferment, déménagent, changent de SIRET.
    ✔ Vérification : le prochain contrôle est dans l'agenda.
Les tests

Testez avant de mettre en service : les cas qui prouvent que l'IA ne se trompe pas

Préparez ces cas à l'avance, avec la réponse attendue écrite avant le test. Passez-les tous, et repassez-les à chaque changement (consigne, modèle d'IA, prix). Un seul échec sur un cas « tolérance zéro » : on ne met pas en service.

N°Le testCe qu'on envoieCe qu'on doit obtenirCe qu'on vérifie
T01Clé fausseSIRET avec un chiffre inverséDétecté invalide (clé de contrôle)la vérification
T02Société ferméeFournisseur radié depuis 6 moisSignalée, pas supprimée automatiquementla prudence
T03Doublon déguisé« SARL Dupont » et « Dupont SARL », même SIRENFusion proposéeles doublons
T04Adresse abîmée« 12 r de la Gare 59 Roubx »Adresse corrigée selon la BAN, avec un score de confiancela normalisation
T05TVA invalideNuméro de TVA intracommunautaire fauxSignaléla conformité
T06Changement de SIRETÉtablissement transféréNouveau SIRET proposé grâce aux liens de successionle suivi

Critères de réussite

0fiche supprimée sans validation
100 %des corrections tracées et justifiées
100 %des clés SIRET fausses détectées
A ou Bscore visé après redressement
🚦 Mise en service
Démarrez en parallèle

Commencez par un échantillon de 100 fiches : vérifiez les corrections proposées une par une avant de traiter le fichier complet.

🔧 Entretien
Gardez-le fiable

Un contrôle tous les 3 mois. Avant la facture électronique (émission obligatoire pour les PME en septembre 2027), faites un passage complet sur les fournisseurs et les clients facturés.

⛔ Les erreurs classiques
Ce qu'il ne faut pas faire
  • Supprimer une société fermée au lieu de la marquer comme fermée.
  • Corriger un export au lieu du logiciel.
  • Faire un grand ménage tous les cinq ans au lieu d'un petit tous les trois mois.
  • Oublier les fournisseurs : c'est là que se cachent les sociétés fermées.
Nos conseils

Ce que l'expérience nous a appris

Deux versions possibles : souveraine ou API du marché

Les deux fonctionnent. La différence : où partent vos données, et ce que coûte chaque requête. Comment choisir ?

ÉtapeVersion souveraine (Dataroia)Version API du marché (non souveraine)
Analyse du fichierPipeline Dataroia sur nos serveurs en FranceTableur + recherches une par une
Vérification SIREN / SIRETCopie locale de SIRENE (43,5 M d'établissements)Annuaire des entreprises (service public)
AdressesBase Adresse Nationale installée en localSite adresse.data.gouv.fr
Cas ambigusMistral en localPas recommandé : ce sont vos données clients
Maintien de la qualitéContrôle continu (CT Continu)Rappel dans l'agenda tous les 3 mois
L'autonomie de l'agent

Ce qu'il fait seul, ce qu'il vous demande

Un agent autonome ne se contente pas de répondre : il enchaîne les étapes et utilise vos outils jusqu'au bout de la tâche. Son autonomie s'élargit à mesure que les tests la justifient.

Il le fait seul
  • Contrôle chaque fiche contre les référentiels publics
  • Propose les fusions et corrections
  • Surveille fermetures et procédures
  • Alerte avant la commande ou la facture
Il vous le demande
  • Supprimer ou fusionner une fiche
  • Trancher un cas ambigu
Pas le temps de le faire vous-même ?

Dataroia le met en place pour vous, en conditions réelles

Pourquoi pas un logiciel du marché ? Peu d'offres de service à ce niveau pour les PME : les outils de qualité de données visent les grands comptes. Réception des factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises depuis septembre 2026, émission obligatoire pour les PME en septembre 2027 : une facture avec un SIREN faux sera rejetée.

Ce que la version pro ajoute

  • ProCT Audit : l'audit chiffré de toute votre base, poste par poste
  • ProCT Redressement : votre fichier corrigé, prêt à réimporter
  • ProCT Continu : contrôle trimestriel et alertes (sociétés fermées, procédures)
  • ProAPI et serveur MCP pour vérifier en temps réel depuis vos outils ou vos agents IA
  • Pro100 % sur nos serveurs en France, avec Mistral en local

Où on en est : Service en production sur la plateforme dataroia.com (CT Flash, CT Audit, CT Redressement, API).

Conçu et mis en place par Elvyss Migan, diplômé de l'Institut Mines-Télécom Business School (Executive Master IA pour les managers innovants).

La période de recette, avant toute mise en production

Nos propres traitements passent des campagnes de recette sur des fichiers générés avec la bonne réponse connue (vérité terrain) : SIRET faux, doublons, sociétés fermées, adresses abîmées. Chez vous, on commence par un échantillon : vous validez les corrections proposées avant le traitement du fichier complet.

Temps 1
Les cas de recette

20 à 50 exemples réels anonymisés dont on connaît la bonne réponse, plus des cas pièges. L'agent les passe tous ; on compare ligne par ligne. On les rejoue à chaque modification.

Semaine 1 à 2
Temps 2
Le mode fantôme

L'agent tourne sur vos vraies demandes, mais n'envoie rien. Votre équipe travaille comme d'habitude, et on compare ce que l'agent aurait fait avec ce que l'équipe a fait.

2 à 4 semaines
Temps 3
Le test A/B

Une partie seulement passe par l'agent (une demande sur deux, une famille de produits ou une personne), toujours avec validation humaine. On compare le délai, le taux de correction et le résultat.

2 à 6 semaines
Temps 4
La mise en production

Seulement si les seuils écrits au départ sont atteints. La validation humaine reste en place, l'ancien circuit reste disponible, et on surveille le taux de correction chaque semaine.

Décision écrite go / no-go

L'addition, par étapes

1 · Étude
à partir de 490 €
Atelier de cadrage + étude, déduite si vous commandez
2 · Pilote en période de recette
à partir de 199 €
CT Audit
3 · Mise en production
à partir de 499 €
CT Redressement
4 · Fonctionnement
sur devis
CT Continu sur devis

Prix d'entrée HT indicatifs pour une PME · délai habituel : 1 à 3 semaines. La mise en production n'a lieu que si les seuils de la recette sont atteints ; le devis ferme sort de l'étude.

Questions fréquentes

Vous vous demandez sûrement…

Quand la facture électronique devient-elle obligatoire ?

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026. L'émission devient obligatoire pour les PME et micro-entreprises en septembre 2027. Les données client (SIREN notamment) doivent être justes pour que les factures passent.

Mes données sortent-elles de France ?

Non. Les référentiels (SIRENE, adresses) sont copiés sur nos serveurs OVH en France, et l'IA Mistral y tourne en local. Aucune API d'IA étrangère n'est appelée.

Vous avez peut-être cherché

facture électronique 2027 · facturation électronique PME · préparer la facture électronique · nettoyer fichier clients · nettoyer fichier fournisseurs · vérifier SIRET en masse · vérification SIREN · TVA intracommunautaire vérification · dédoublonnage fichier clients · qualité des données clients · société fermée détection · normalisation adresse BAN · référentiel fournisseurs · fiabiliser base clients

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